I - MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các nội dung cần thiết đi công tác của Tổng Giám đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám đốc.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thay mặt Ban Tổng Giám đốc tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo Tổng Giám đốc đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên Ban Tổng Giám đốc, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của Ban Tổng Giám đốc duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc.
- Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy định, quy trình của Ban.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng năm đã được Tổng Giám đốc phê chuẩn.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
II - YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Thư ký Văn phòng hoặc các ngành khác có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, vui vẻ, hoà đồng, khả năng chịu áp lực công việc.
III - CHẾ ĐỘ:
- Thu nhập:
+ Lương cơ bản: Cạnh tranh
+ Hoa hồng theo doanh số kinh doanh
+ Phụ cấp Cơm + Gửi xe (880.000đ/tháng)
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành.
- Thưởng vào các dịp Lễ 2/9, 30/4..., Tết
- Chương trình sinh nhật hàng tháng với những phần quà độc lạ, những kỉ niệm khó quên khi làm việc tại ĐXMN
- Chương trình đào tạo được cập nhật thường xuyên, các chương trình nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Chương trình du lịch gắn kết dành cho nhân viên và quản lý
- Chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm
- Được ưu tiên mua sản phẩm do công ty phân phối với mức giá cực kỳ ưu đãi
- Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Outing, Bóng đá, Tennis, Cầu lông hàng tuần.
* Thời gian làm việc:
Thứ Hai – Thứ Sáu: 08H00 – 17h30 (Nghỉ trưa: 12H00 – 13H30)
Thứ Bảy: 08H00 – 12H00
* ĐẤT XANH MIỀN NAM là một trong những đơn vị được bình chọn là một trong những đơn vị thuộc Top 10 Công ty Bất động sản uy tín tại Việt Nam.
** Đơn vị phân phối Bất động sản tốt nhất Đông Nam Á 2019 (Best Real Estate Agencies Southeast Asia 2019).
*** Top 100 Nhà tuyển dụng yêu thích năm 2020 do Career Builder Việt Nam thực hiện.
Liên hệ ngay để ứng tuyển - BP Tuyển dụng
Hotline 0971 612 519 (Inbox/Zalo)
Email: bptd@datxanhmiennam.com.vn